Bilderfest GmbH
business on air
Adi-Maislinger-Str. 9
81373 München

+49.(0)89.189 4355-0
info@bilderfest.de
business on air

Aktuell

Aktuell

Aktuell

Aktuell

Aktuell

Aktuell

Ab sofort papierlos! Digitaler Rechnungseingang bei Bilderfest!
01.03.2020
IMAGEFILM - Warum es so großartig ist, beim Max-Planck-Institut für Physik zu arbeiten!
30.11.2019
MOOC „Nutrition and lifestyle in pregnancy“ startet wieder
20.11.2019
Gewinner des Europäischen Erfinderpreises stehen fest
20.06.2019
FLÜWO Webserie geht in die Verlängerung!
15.06.2019
Übertragung Europäischer Erfinderpreis live auf Servus TV
23.05.2019

Digitaler Rechnungseingang

For English version see below.

Liebe Geschäftspartner, sehr geehrte Damen und Herren,

ab dem 01.03.2020 verarbeitet die Bilderfest GmbH Eingangsrechnungen digital und nutzt hierfür billbox® als Dienstleistungspartner. Um den Übergang in die papierlose Zukunft gemeinsam mit Ihnen möglichst reibungslos zu gestalten, bitten wir ab sofort um Berücksichtigung und Umsetzung folgender Punkte:

1. Genereller Verzicht auf Papierversand von Rechnungen
Bitte senden Sie Ihre Rechnungen ab sofort nicht mehr in Papierform, sondern nur noch digital als PDF (mit oder ohne Signatur) an:

eMail: bilderfest@billbox.com

Diese eMail-Adresse wird ausschließlich für finale Rechnungen unterstützt. Für inhaltliche Abklärungen sind nach wie vor Ihre bisherigen Ansprechpartner in unserem Haus verantwortlich.

2. Rechnungsanschrift
Unsere digitale Rechnungsanschrift lautet:

Bilderfest GmbH
BILDERFEST BILLBOX 922688
40260 Langenfeld

Das heißt: Unsere Rechnungsanschrift muss neben der korrekten Firmierung (Bilderfest GmbH) unbedingt auch die sechsstellige BILLBOX ID (BILLBOX 922688) sowie Postleitzahl und Ort unseres Dienstleistungspartners Billbox (40260 Langenfeld) im Briefkopf enthalten. Unsere Hausanschrift (Adi-Maislinger-Straße 9; 81373 München) ist dagegen nicht mehr anzugeben. Beachten Sie bitte, dass die korrekte Firmierung und die richtige BILLBOX ID unverzichtbar sind für eine zügige Bearbeitung Ihrer Rechnungen, eine prompte Bezahlung und die Vermeidung von Mehraufwand.

3. Angabe der Kostenstelle
Achten Sie bitte darauf, dass Sie in Ihren Rechnungen zukünftig immer auch die Kostenstelle des Projekts vermerken, für das Sie Ihre Leistung erbracht haben. Sie erleichtern uns damit viel Arbeit und sorgen selbst für eine schnellere Rechnungsbearbeitung. Sollte Ihnen die Kostenstelle Ihres Projekts nicht bekannt sein, fragen Sie bitte bei ihrem Ansprechpartner der Bilderfest GmbH nach.

4. Rechnungsform
Jede Rechnung darf nur genau 1 PDF umfassen - inkl. allfälliger Belege, Tickets, Anhänge etc.

5. Mehrere Rechnungen
Mehrere Rechnungen sollten zu einem ZIP-File zusammengefasst werden.

6. Dubletten vermeiden
Senden Sie Rechnungen bitte weder „CC“ noch zusätzlich an unsere Mitarbeiter. Rechnungsdubletten sorgen für Verwirrung und verursachen auf unserer Seite Verwaltungskosten.

7. E-Rechnungen
Einige unserer regelmäßigen Geschäftspartner übersenden uns bereits gesetzeskonforme E-Rechnungen, welche enorme Geschwindigkeits-, Qualitäts- und Kostenvorteile gegenüber E-Mail- oder gar Papierrechnungen aufweisen. billbox unterstützt sämtliche gesetzeskonformen Formate, wie z.B.

EDIFACT / XML / ZugFerd etc.

Falls Sie bereits E-Rechnungen nutzen, senden Sie bitte eine Testrechnung per eMail an:

edi@billbox.com

zur Abstimmung des Verfahrens. Auch Anfragen zu unterstützten Formaten können Sie an diese Adresse richten.

Eine genaue Formatbeschreibung für ein EDIFACT-Standardformat (nur für Fachleute) finden Sie hier: http://billbox.com/sources/billbox-edi-mig.pdf

Eine Erläuterung (auch für Nicht-Fachleute) finden Sie über den Pfad: http://billbox.com/sources/EDI-FAQ.pdf.

Wir bitten Sie, uns bei unserem Weg ins digitale Rechnungsmanagement zu unterstützen und Rechnungen zukünftig nicht mehr mit Post an uns zu senden. Postalische Rechnungen erzeugen bei uns nicht nur einen höheren Verwaltungsaufwand, sondern auch Kosten seitens unseres Dienstleistungspartners billbox®.
Zudem ist ein papierloser Rechnungsweg ein wertvoller Beitrag zum Schutz unserer Umwelt.

Für Rückfragen stehen Ihnen ihre bisherigen Ansprechpartner bei der Bilderfest GmbH zur Verfügung.

Für technische Fragen stehen Ihnen das Team von billbox per Telefon 01805 2455269 oder via eMail support@billbox.com zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die gute weitere Zusammenarbeit und verbleiben mir freundlichen Grüßen,

Dietmar Lyssy und Marcus Uhl
Geschäftsführer
Managing Director


English version:

Dear business partners, ladies and gentlemen,

Immediately, Bilderfest GmbH processes incoming invoices digitally and uses billbox® as a service partner. In order to make the transition to the paperless future with you as smooth as possible, we ask that you take into account and implement the following points:

1. Sending invoices
Please send by default XML invoices (XML, EDI, ZuGFerD, billbox MIG, etc .; all legally compliant forms are possible)

transitional PDF / email (avoidable additional effort)

Prerequisite: 1 PDF per invoice, only to losteria.lu@billbox.com address, no CC, no BCC. exceptionally

Paper / post
(Unnecessary resource consumption, avoidable delay and additional costs)

2. Invoice address
Our billing address:

Bilderfest GmbH
BILDERFEST BILLBOX 922688
40260 Langenfeld

3. Invoice form
Each invoice may only contain exactly 1 PDF - including any receipts, tickets, attachments, etc.

4. Multiple bills
Several invoices should be combined into a ZIP file.

5. Avoid duplicates
Please do not send invoices “CC” or additionally to our employees. Duplicate invoices cause confusion and cause administrative costs on our part.

6. E-Invoices
Some of our regular business partners are already sending us legally compliant e-invoices, which have enormous speed, quality and cost advantages over e-mail or even paper bills. billbox supports all legal formats, e.g.

EDIFACT / XML / ZugFerd etc.

If you already use e-bills, please send a test invoice by email to:

edi@billbox.com

to coordinate the procedure.

You can also address inquiries about supported formats to this address.

A detailed format description for an EDIFACT standard format (only for specialists) can be found here: http://billbox.com/sources/billbox-edi-mig.pdf

An explanation (also for non-specialists) can be found via the path: http://billbox.com/sources/EDI-FAQ.pdf.

We kindly ask you to support us on our way to digital invoice management and to no longer send invoices to us in the future. Postal invoices not only generate more administrative work for us, but also costs from our service partner billbox®.

In addition, paperless invoicing is a valuable contribution to protecting our environment.


Fatal error: Call to a member function getValue() on a non-object in /homepages/25/d41925529/htdocs/www_root/templates/homepage_b2b.php on line 61